Архивы - это память народа. Проходят столетия, одно поколение сменяет другое, но память о прошлом каждого из них сохраняется в таком уникальном и бесценном источнике, как архивные документы. Листая архивное дело, как бы просматривались живые страницы далекой и близкой истории своей Родины.

Первый государственный архив России, так называемый «Царский архив», был создан Иваном Грозным. Подавляющая часть собранных документов сохранилась до нашего времени. 10 марта 1720 года Петром  I  был издан первый в России общегосударственный правовой акт «Генеральный регламент», определивший основы государственного управления в стране и вводивший также во всех государственных органах архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса).

Реформы Петра I, которые проводились в первой четверти XVIII в. и привели к реорганизации органов власти и местного управления, модернизации жизни общества, затронули и архивное дело. В 1724 г. сформировался Московский архив Коллегии иностранных дел - Генеральный архив старых государственных дел - первый исторический архив России.

Указом Сената 1736 г. предписывалось строить для архивов каменные здания с железными затворами и решетками на окнах, от деревянных строений «не в близости». Архивы было положено опечатывать, а вынос документов, как и по Судебнику 1550 г., был категорически запрещен. 

В течение XVIII — XIX в.в. росло количество исторических архивов, велся поиск наилучшей схемы их систематизации - архивы возникали, сливались, переподчинялись, иногда ликвидировались.

После революционных событий Октября 1917 года отечественные архивы оказались на краю гибели. По мнению ряда революционных деятелей, «залежи бумажного хлама» следовало уничтожить вместе со старым строем.  Однако Советская власть достаточно быстро стала принимать эффективные меры по наведению порядка в архивном деле. 24 ноября 1917 года   Декретом ВЦИК и СНК были переданы все сословные учреждения, дела и архивы в ведение соответствующих городских и земских самоуправлений. В декретах о национализации заводов, фабрик, акционерных обществ имелось указание о переходе их документов в собственность государства. 

Решающее значение в реорганизации архивного дела в стране сыграл Декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в Российской Социалистической Федеративной Советской Республике», принятый 1 июня 1918 года. Декрет был основополагающим документом в организации архивного дела в Советской России и в СССР и  предусматривал отмену прав ведомственной собственности на документы и передачу их в собственность государства, создание Единого государственного архивного фонда, Главного управления и местных органов управления архивным делом. Декрет, положивший начало общегосударственной системе архивного дела в России, был вскоре дополнен другими законодательными актами и практическими мероприятиями. Так, все ранее существовавшие исторические архивы получили от органов власти охраняемые помещения. 

Таким образом, в России была ликвидирована собственность учреждений на свои архивы, которая существовала до революции, положено начало государственному архивному строительству. 24 ноября 1921 г. Постановлением Президиума ВЦИК Главное управление архивным делом из ведения Наркомата просвещения РСФСР переходит в ведение ВЦИК и переименовывается в Центральный архив РСФСР (Центрархив).

С 1 октября 1937 года Краснодарское отделение Азово-Черноморского архивного управления было реорганизовано в Краснодарское краевое архивное управление в системе Краснодарского крайисполкома. 

В 1938 г. произошла новая реорганизация управления архивным делом, в соответствии с которой сеть государственных архивов была передана Народному комиссариату внутренних дел СССР, а Центральное архивное управление было преобразовано в Главное архивное управление (ГАУ) НКВД СССР. 

С 25 апреля 1939 года Краснодарское краевое архивное управление вместе с сетью краевых архивов вошло в ведение Управления НКВД по Краснодарскому краю. 

В 1960 г. после ликвидации МВД СССР главное архивное управление передано в непосредственное подчинение Совету Министров СССР.

28 июля 1961 г. вышло постановление Совета Министров СССР об утверждении положения о Главном архивном управлении при Совете Министров СССР и сети центральных государственных архивов СССР.

С 1989 по 1991 гг. был активный прием документов в связи с ликвидацией всей системы государственных учреждений СССР. Указом Президента Российской Федерации «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти» от 09.03.2004 г. № 314,  Федеральная архивная служба России была  преобразована в Федеральное архивное агентство.

В 2018 году архивисты будут отмечать знаменательную дату – 100 лет со дня создания Архивной службы России, путь длиною в век. Как непросто проходило создание архивов России в 1918 году, в сложной политической и экономической обстановке, так  не менее сложным было создание и развитие нашего архива. На переломе эпох, когда происходили кардинальные изменения во всех сферах нашей жизни, все вокруг рушилось, а нам необходимо было создавать.

Впервые сведения о существовании Староминского районного архива встречаются в докладной записке начальника архивного отдела УНКВД по Краснодарскому краю тов. Е.М. Лосинской  от 2 марта 1940 г., в которой указано, что в 1940 году начальником Староминского районного архива значился Пятак (имя, отчество не указаны). В разное время государственную архивную службу Староминского района возглавляли: Зинаида Николаевна Глушко, Анатолий Евгеньевич Юхно, Александр Дмитриевич Романенко, Лидия Михайловна Корниенко, Наталья Германовна Морозова, Лариса Лукьяновна Хрипунова,  Любовь Михайловна Приходько. Благодаря их энтузиазму, пониманию насущных задач архивной службы были собраны ценные материалы и заложена документальная база по истории района.

Огромный ущерб архивным документам был нанесен в период временной оккупации района немецко-фашистскими захватчиками в 1942-1943 годы. Почти все документы погибли, остались лишь метрические книги Свято-Покровской, Христо-Рождественской, Пантелеймоновской церквей за 1864-1917 годы. 

В разное время архивный отдел Староминского района размещался в различных административных помещениях: сначала в здании управления сельского хозяйства, где долгие годы архивохранилище находилось в подвальном помещении. Позже в здании Староминского сельского Совета, где архивный отдел был размещен в зале заседания. И, наконец, в  2006 году   для архива района было выделено помещение (бывшие реммастерские школы № 1), где был проведен капитальный ремонт, перепланировка помещения, соблюдены все необходимые требования по размещению архива и обеспечению сохранности документов постоянного (вечного) хранения. И летом 2006 года архив переехал из подвального в новое приспособленное помещение. 

В настоящее время задачи администрации по реализации полномочий в области архивного дела на территории муниципального образования Староминский район решает архивный отдел управления делами администрации района. Приоритетными направлениями в деятельности архивного отдела продолжают оставаться качественное  комплектование архивными документами и обеспечение сохранности документов архивного фонда района, его формирование, организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, расположенных на территории нашего района. 

Пополняют архив управленческой документацией 38 организаций. Среди них Совет муниципального образования Староминский район, администрация муниципального образования Староминский район, ее отраслевые органы, Советы и администрации сельских поселений, отдел ЗАГС, районный суд, прокуратура,  редакция газеты «Степная новь», сельскохозяйственные предприятия, Староминское Райпо,  центр занятости населения, общественные профсоюзные организации и другие учреждения и предприятия как государственной, так и негосударственной форм собственности.   

Поэтому работа с источниками комплектования архивного отдела многогранна и включает в себя  ежегодное уточнение списка источников комплектования, методическая помощь в разработке и согласовании номенклатур дел, согласование положений об архиве и об ЭК, актов о выделении к уничтожению документов, подготовка и согласование описей дел постоянного хранения и по личному составу, прием документов, их учет, шифрование, картонирование, проведение семинаров и совещаний по делопроизводству и ведению архива  с работниками организаций-источников комплектования, комплексные и тематические выходы с целью изучения состояния работы ведомственного архива,  подготовка и  проведение выставок, экскурсий, лекций, подготовка статей в СМИ, ведение государственного учета на бумажном носителе и ведение автоматизированной  базы данных по государственному учету «Архивный фонд», ведение БД «Поиск»  и, конечно же, использование архивных документов - подготовка и выдача справок социально-правового характера. 

Нельзя не отметить, что гордостью нашего архива является коллекция церковных метрических книг, которая сохранились в нашем районе с 1864 года. На хранении находятся также книги регистрации актов гражданского состояния отдела ЗАГС с 1918 по 1928 годы. Многие книги уже ветхие, тексты в них угасающие, требуют реставрации. Есть и приятные моменты:  за прошедшие годы благодаря тому, что при краевом архиве по личному составу был создан отдел реставрации и микрофильмирования документов, который оснащен современным, высокотехнологичным оборудованием, нам удалось попасть в программу по реставрации книг. За 4 предыдущих года 7 наших метрических книг за различные годы объемом листов от 250 до 340 отреставрированы! Теперь они могут храниться еще столько же лет! Эти документы особенно интересуют жителей нашего района и в целом России, Украины, в области воссоздания своих родословных! Поток исследователей по ним с каждым годом возрастает! Данные архивные документы  используются в интересах граждан по вопросам имущественного характера при вступлении в наследство, для вынесения решений суда, определении степени родства. 

Очень часто с метрическими книгами у нас проводят исследования жители нашей станицы: Иван Иосифович Симоненко, Вера Федоровна Лацинник, Ольга Юрьевна Сергань, Петр Иванович Сербат, Анатолий Александрович Юренко, Вера Егоровна Гурина, Евгений Николаевич Приходько, Оксана Георгиевна Ткаченко, выпускник СШ № 1 Костя Бирюк, также приезжают для исследования из Краснодара - Владимир Игоревич Манецкий, Андрей Валентинович Горбоносов, Андрей Александрович Гагай. Из Москвы – Михаил Михайлович Гергизон, Михаил Александрович Скубак. Из Астраханской области - Анастасия Ивановна Гарькуша. Из Тюменкской области Нижнетагильского района - Мария Георгиевна Медведева. Из города Верхняя Пышма – Дмитрий Сергеевич Попов и многие, многие другие.  

В качестве примера можно назвать исследовательницу родословной рода Кияшко. Целеустремленно она пересмотрела почти все метрические книги. Целыми днями сидела с лупой, чтоб разобрать записи, сделанные мельчайшим почерком на старославянском языке. Как она радовалась, когда нашла дату венчания своего прадеда Захара Стефановича Кияшко. Установив, что он вступил в брак в 18-лет, быстро вычислила дату рождения. А найдя в метрической книге сведения о его рождении, узнала, как звали его родителей, (т.е. своих прапрадедов), имена крестных (как правило, крестили близкие родственники), установила, что семья из первых переселенцев запорожских казаков. Точно также разыскала дату рождения своей  бабушки – Марии Захаровны Кияшко, установила дату венчания. По записям смертей разыскала дату смерти своего прапрадеда (1917 год), в возрасте 92-х лет. К сожалению, метрической книги с записью рождения прапрадеда не нашлось, зато по документам краевого архива, по отчеству прапрадеда удалось разыскать его отца, а далее и первого переселенца на Благодатную Кубань осенью 1874 года. Целенаправленный поиск помог по исповедальным ведомостям прихожан первой Вознесенской церкви в станице Конеловской еще раз найти имена своих первых родных, обосновавшихся в Минском курене.

На основе наших архивных документов подготовлены материалы для Календаря  памятных дат и знаменательных событий Краснодарского края, а также для районного календаря, который ежемесячно публикуется в районной газете и  чествует своих земляков-юбиляров, которые отмечены за особый вклад государственными и министерскими наградами Краснодарского края и РФ.

Архивным отделом экспонируются фотодокументальные выставки, подготовлена виртуальная выставка к           70-летию Победы в ВОВ (в 2015 году), которая размещена на официальном сайте администрации Староминского района, виртуальная выставка, подготовленная к 75-летию освобождения Кубани и станицы Староминской, которая размещена на официальном сайте Староминского музея.  

Качественное формирование архивного фонда - одна из главных задач архивного дела. И сегодня необходимо успеть получить от организаций те достоверные документы, которые впоследствии расскажут будущим поколениям об истории этого предприятия, чем оно занималось, его развитии,  социально-экономических достижениях и неудачах, о его работниках. Очень остро стоит вопрос недопущения утраты архивных документов по личному составу при ликвидации либо банкротстве предприятий,  приему их на государственное хранение. Ежегодно на полки поступают документы двух-трех предприятий–банкротов, а за ними - сотни, тысячи людей, их судеб. 

Одно из традиционных направлений деятельности архивов – предоставление архивных справок или копий документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации. Выдача справок социально-правового характера в последнее десятилетие для всех архивов вышла на первое место – это сегодня самая востребованная  позиция.

В архиве ежедневно ведется прием граждан. Запросы поступают по почте, по Интернету, из МФЦ. А с отделением Пенсионного фонда по Староминскому району налажено электронное взаимодействие. Архив не только исполняет более 200 запросов в месяц, но и проводит большую розыскную работу. Благодаря этой работе организации находятся в поле зрения архива, а граждане имеют возможность обратиться за справками по месту хранения документов.

Работники архива квалифицированно оказывают методическую и консультативную помощь конкурсным управляющим и ответственным за передачу на хранение документов по личному составу ликвидируемых организаций, что положительно сказывается на полноте состава и качестве обработки документов. Много людей за это время получили возможность реализовать свое право на пенсию и на социальные льготы, получив из архива справки о заработной плате, стаже, вручении наград.

Здесь трудятся высококлассные специалисты, настоящие профессионалы своего дела. Это люди, знающие не только в какие годы  и какие предприятия выплачивали своим работникам премии, 13-е зарплаты, доплаты, но и где и как хранятся документы, не поступившие в архив.

Документы по личному составу это не только сухие цифры о заработной плате и стаже работы граждан. Это и огромный массив документов, который отражает само время, его дух, когда судьба человека переплеталась с судьбой страны. Документы, хранящиеся у нас, – это богатый и малоисследованный материал, интересный для ученых-историков, который поможет глубже понять мир людей прошедшего времени. Это будущее нашего архива.

Несомненно, документы по личному составу еще долго будут востребованы не только для исполнения социально-правовых запросов граждан, но и для всего общества в целом.

Известному русскому историку Василию Осиповичу Ключевскому принадлежит ставшая крылатой фраза: «История – это фонарь в будущее, который светит нам из прошлого». Мы видим своей задачей сохранить его «естественный свет» без искажений.

 Второй блок запросов – это запросы имущественного характера: справки, выписки, копии правоустанавливающих   документов на приусадебные земельные участки, домовладения, гаражи, квартиры, дачи, сельскохозяйственные земельные доли, на разрешение строительства, регистрацию и перерегистрацию предприятий, тематические запросы, о периоде учебы в ПТУ-46, в заочной школе, подтверждение получения той либо иной награды и многие другие.

За прошедшее десятилетие архивистами нашего района выполнено более 40 тысяч архивных справок.            Архивы содержат самый крупный и информационно емкий документальный массив, который отражает исторический быт, политические, экономические и правовые основы развития общества и государства, достижение отечественной науки и культуры. Знать свои фонды – задача номер один для работников архива в силу исторического интереса к прошлому района. Архивный отдел ведет активную работу по сбору документов, связанных с историей Староминского района.   

Значение архивов неоспоримо, это сокровищница истории. Поэтому архивная служба, какие бы тяжелые времена ей ни доводилось переживать, всегда выполняла и выполняет важные общегражданские государственные задачи.  Вопросы финансового и материально-технического обеспечения архивов являются самыми сложными. Тем не менее муниципальные власти нашего района, несмотря на финансовые   трудности, не оставляют их вне зоны своего внимания. Как результат взаимодействия Управления по делам архивов Краснодарского края с администрациями муниципальных образований  стало неоднократное участие нашего района в краевых целевых программах по укреплению материально-технической базы на условиях софинансирования. За десять лет выделено 2  000 000, 00 рублей, израсходованных на отопление, замену мягкой кровли здания на шатровую, реконструкцию узла внешнего электроснабжения, приобретение необходимой компьютерной и оргтехники, архивных коробов, стеллажей, текущий ремонт помещений.

Действительно, оглянувшись назад, понимаем, что условия для обеспечения сохранности документов и выполнения поставленных перед нами задач в нашем архивном отделе соблюдены и выполнены в полном объеме согласно требованиям. Но, к сожалению, получив новое, сравнительно полупустое помещение для архивохранилища в 2006 году, мы вынуждены констатировать факт, что по истечении 11 лет в связи с продолжающимся процессом ликвидации и банкротства предприятий района наш архив заполнен документами полностью, свободных площадей для приема документов нет. И в 2017 году глава района Горб В.В. выделил нам дополнительное помещение для размещения архива, общей площадью 100 кв.м., который реконструирован из гаража в прекрасное помещение, в котором даже предусмотрено светлое помещение для наших исследователей - читальный зал. Чего прежде никогда у нас в районе не было. В новом помещении закончился капитальный ремонт, проведено современное электричество. Работы по отоплению, ремонту кровли еще не закончены, но в этом году планируется все завершить и запустить новое архивохранилище и читальный зал в работу.  

Участие в программах стало определенной вехой для всей архивной отрасли Кубани. С их реализацией произошли такие коренные изменения, о которых ранее и мечтать не приходилось. На сегодняшний день архивный отдел располагается в отдельном здании, полностью приспособленном для обеспечения хранения архивных документов постоянного и длительных сроков хранения, подключен к охранно-пожарной сигнализации, вневедомственной охране, созданы условия по поддержанию температурно-влажностного режима.  

При архивном отделе 16 мая 2011 года была создана Староминская первичная организация краевого  отделения Российского общества историков–архивистов, председателем которой был избран Алексей Андреевич Калий. За прошедшие годы этим обществом было проведено много мероприятий, которые содействовали развитию духовных и культурных процессов в гражданском обществе, патриотическому воспитанию среди молодежи - учащихся различных классов общеобразовательных школ. Только за прошедший 2017 год Староминской РОИА было проведено 17 мероприятий:  школьных уроков, кинолекториев, юбилейных встреч и т.д.,  в различных школах муниципального образования членом координационного совета движения «За Веру, Кубань и Отечество», председателем Староминской  РОИА А.А Калий. 15 статей в газету подготовлены архивным отделом, 30 статей о наших славных земляках, юбилеях предприятий - членом РОИА Шепитько  (Швец И.И.). 

К большому сожалению, неравнодушные к своей малой родине жители нашего района, активные члены нашей общественной организации РОИА, Малый Валентин Григорьевич и     Миньков Леонид Яковлевич, ушли из жизни. Но они оставили свой след в истории Староминского района. Их разработки, рукописи, собранные материалы и фотографии останутся навечно на полках архива для будущих поколений. Мы всегда будем их помнить.  

Нельзя не сказать и о том, что архивный отдел на протяжении многих лет активно принимает участие в различных краевых конкурсах. По их результатам неоднократно становился победителем:

- 2009 год - 1 место в конкурсе «Лучший ведомственный архив отделов ЗАГС».

 - 2013 год - диплом 3 степени «Лучшая опись-2013» среди отделов по делам молодежи.

- 2016 год - диплом 1 степени «Лучшая опись-2016» среди управлений социальной защиты населения.

- На расширенной коллегии по итогам конкурса 2017 года, который состоялся 28 февраля и проводился среди управлений имущественных отношений, архивный отдел администрации МО Староминский район получил диплом 1 степени «Лучшая номенклатура - 2017». Также неоднократно начальник отдела, его специалисты были отмечены за свой профессиональный труд почетными грамотами управления по делам архивов Краснодарского края, главы администрации (губернатора) Краснодарского края, министерства культуры Краснодарского края, администрации Староминского района.             

И сегодня в архивном отделе уже на протяжении многих лет работают: Светлана Владимировна Скляр, начальник отдела, заслуженный работник государственной архивной службы Кубани, Виолетта Васильевна Шевченко, Любовь Александровна Гагай, которые влюблены в свое дело,   трудятся напряжённо и с полной самоотдачей, гордятся своим призванием. Через их руки прошли тысячи архивных документов и людских судеб. В это непростое время они достойно выполняют свой профессиональный долг.  

Накануне празднования 100-летия создания государственной архивной службы   РФ уместно сказать, что архивистам нашего района при поддержке органов государственной власти и   местного самоуправления   удалось главное – сохранить и приумножить историко-культурное наследие нашего края, своей малой родины,   и в первую очередь - помочь людям в решении их социальных проблем.  

Дорогие коллеги! В ваших ведомственных архивах хранятся сотни  единиц хранения, и каждая из них нужна, чтобы принести пользу или же сохранить историю для потомков… Ваша работа  требует усидчивости и большого внимания, собранности и терпения… Но все же вы любите свое дело и вкладываете в него душу! Поздравляю с Днем работников архивов! Вы немножко историки, немножко хранители и главное – бесценные работники, которым я желаю быть на высоте и в почете у Судьбы всю жизнь!

Архивный отдел приглашает всех желающих на «День открытых дверей» с 14-го по 30 марта.

С.В. СКЛЯР, начальник архивного отдела.